Kế hoạch tổ chức Lấy ý kiến nhân dân về chủ trương sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã
KẾ HOẠCH
Tổ chức Phát phiếu lấy ý kiến nhân dân về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã
Thực hiện Kế hoạch số 152/KH-UBND ngày 14/4/2025 của UBND tỉnh về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; Văn bản số 2372/UBNDNC ngày 19/4/2025 của UBND tỉnh về hình thức, thời gian lấy ý kiến Nhân dân đối với chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; Văn bản số 1361/SNVXDCQ&TCCB ngày 19/4/2025 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn lấy ý kiến và báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân, báo cáo kết quả biểu quyết của HĐND các cấp; Văn bản số 732/UBND-NV ngày 21/4/2025 về việc hướng dẫn lấy ý kiến nhân dân, báo cáo kết quả biểu quyết của HĐND các cấp. UBND xã xây dựng Kế hoạch tổ chức phát phiếu lấy ý kiến nhân dân về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Nhằm lấy ý kiến (đồng ý, không đồng ý) của quần chúng nhân dân về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, để tinh gọn bộ máy, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.
- Thực hiện chính quyền 02 cấp theo chủ trương của Quốc hội, chính phủ (cấp tỉnh, cấp xã); sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã theo đề án sắp xếp của tỉnh.
2. Yêu cầu:
- Cần tuyên truyền, phổ biến sâu rộng chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã đến tận từng hộ gia đình.
- Lấy ý kiến khách quan, trung thực, tổng hợp kết quả chính xác.
II. KẾ HOẠCH CỤ THỂ:
1. UBND xã phối hợp với MTTQ xã xây dựng và ban hành Kế hoạch phát phiếu lấy ý kiến Nhân dân trong ngày 21/4/2025.
2. Thành lập Tổ phát phiếu lấy ý kiến:
- Tổ phát phiếu lấy ý kiến người dân do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập, quyết định ban hành trong ngày 21/4/2025. 08 thôn được thành lập 08 tổ phát phiếu lấy ý kiến theo địa bàn từng thôn.
- Tổ phát phiếu có từ 5 đến 13 thành viên gồm: đại diện thôn; Ban công tác Mặt trận thôn; đại diện tổ chức chính trị - xã hội ở thôn; cụm trưởng các cụm dân cư. Mỗi tổ do đồng chí Trưởng ban công tác Mặt trận ở thôn làm Tổ trưởng.
3. Niêm yết danh sách cử tri đại diện hộ gia đình: Giao đồng chí công chức Văn phòng thống kê phối hợp với công chức Văn hóa – xã hội, các đồng chí chỉ đạo các thôn thực hiện niêm yết danh sách cử tri đại diện hộ gia đình tại Trụ sở Trung tâm hành chính xã và Nhà văn hóa các thôn trước 17 giờ ngày 21/4/2025.
4. Công khai thông tin về việc phát phiếu lấy ý kiến trước ngày 22/4/2025
Thực hiện đăng tải Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã và các tài liệu liên quan trên cổng thông tin điện tử của xã, niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, các điểm sinh hoạt cộng đồng và được tuyên truyền, phổ biến trên loa truyền thanh của xã, tại các cuộc họp thôn trong thời gian tổ chức lấy ý kiến Nhân dân.
5. Phát phiếu, thu phiếu và tổng hợp kết quả kiểm phiếu
- Tổ phát phiếu có nhiệm vụ gửi phiếu lấy ý kiến theo mẫu 01 đến cử tri đại diện hộ gia đình và tổ chức thu phiếu gửi lên Văn phòng UBND xã tổng hợp trước ngày 24/4/2025 và tổng hợp khách quan, lập Biên bản kiểm phiếu theo mẫu số 02 gửi kèm.
- Trên cơ sở Biên bản kiểm phiếu của các Tổ phát phiếu, giao công chức văn phòng – thống kê báo cáo lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã và báo cáo UBND huyện (qua phòng Nội vụ), Hội đồng nhân dân cấp xã kết quả lấy ý kiến Nhân dân theo mẫu số 03 gửi kèm.
6. Báo cáo kết quả tiến độ thực hiện: Giao các Tổ phát phiếu tổng hợp kết quả lấy phiếu của thôn mình gửi về đồng chí Văn phòng thống kê để tổng hợp báo cáo về phòng Nội vụ (qua đồng chí Nguyễn Thái Hòa). Buổi sáng trước 10 giờ, buổi chiều trước 16 giờ hằng ngày.
7. Báo cáo kết quả biểu quyết của hội đồng nhân dân xã
- Hội đồng nhân dân xã xem xét, biểu quyết về chủ trương sắp xếp ĐVHC cấp xã trước ngày 27/4/2025.
- Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp kết quả biểu quyết của Hội đồng nhân dân xã theo mẫu số 05 gửi kèm, báo cáo cấp Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Nội vụ).
III. PHÂN CÔNG, GIAO NHIỆM VỤ
1. Đối với đồng chí Công chức Văn phòng – Thống kê:
- Tham mưu UBND xã xây dựng Kế hoạch, Quyết định thành lập các tổ Phát phiếu lấy ý kiến nhân dân về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; Thực hiện niêm yết danh sách cử tri đại diện hộ gia đình tại Trung tâm hành chính xã, nhà văn hóa các thôn.
- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan như: Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã; Phiếu lấy ý kiến của nhân dân; Biên bản tổng hợp kết quả ở các tổ và các hồ sơ có liên quan để các tổ thực hiện lấy ý kiến nhân dân.
- Tổng hợp báo cáo của các Tổ, báo cáo về lãnh đạo UBND xã, UBND huyện (qua phòng Nội vụ) theo đúng thời gian quy định.
- Chuẩn bị các điều kiện phục vụ họp cơ quan, họp các tổ để triển khai nhiệm vụ; Chuẩn bị các điều kiện Họp Hội đồng nhân dân xã.
2. Công chức Văn hóa – Xã hội:
- Thực hiện đăng tải Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã và các tài liệu liên quan trên cổng thông tin điện tử của xã, niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, các điểm sinh hoạt cộng đồng và được tuyên truyền, phổ biến trên loa truyền thanh của xã trong thời gian tổ chức lấy ý kiến Nhân dân để người dân được biết.
3. Các đồng chí UVBCH chỉ đạo các thôn
- Chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn các thôn, các Tổ phát phiếu lấy ý kiến nhân dân thực hiện theo đúng thời gian quy định.
4. Các Tổ phát phiếu lấy ý kiến nhân dân
- Thực hiện họp dân, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ; Tổ chức lấy ý kiến đến từng đại diện cử tri hộ gia đình một cách kịp thời, khách quan, chính xác; Tổng hợp kết quả theo thời gian quy định về đồng chí Văn phòng – Thống kê để tổng hợp báo cáo UBND xã, UBND huyện.
Trên đây là Kế hoạch của UBND xã về việc tổ chức phát phiếu lấy ý kiến nhân dân về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã. Đề nghị các đồng chí có liên quan chủ động triển khai thực hiện đảm bảo đúng quy định, yêu cầu về tiến độ, chú trọng công tác thông tin, tuyên truyền, vận động, tạo sự đồng thuận thống nhất cao trong quá trình lấy ý kiến Nhân dân. Trường hợp có khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh về UBND xã (qua đồng chí Nguyễn Thái Hòa- Công chức Văn phòng - Thống kê xã) để được hướng dẫn./.